水下工程在讨论施工安排之前，需要先把需求与现场条件说明清楚。业主可准备工程位置、相关图纸、既有设施资料，以及希望解决的问题，避免只用一个笼统名称描述任务。

旧图纸与现场可能存在差异，因此应注明资料时间和已知变更。对水深、结构或水下障碍不确定的事项，可以列入勘查问题清单，不宜把估计数值直接当作设计依据。

前期沟通的目标，是明确需要核实什么以及由谁负责确认。勘查记录、方案讨论和实际施工应分阶段进行，让后续工作建立在可核对的信息上。

对尚未取得的现场资料，可以列明补充责任人与预计时间，不必在沟通时仓促填入估计数据。项目范围宜逐项核对。现场观察不应超出资料能够支持的范围，对需要检测的问题，可以另列核查清单。