水下工程的影像记录，需要能够回答拍摄在哪里、观察什么以及何时完成。只有画面而缺少位置与部位说明，后续人员往往难以将视频与工程图纸或维护问题对应起来。

委托前可以约定记录命名、重点部位和交付目录。对于看不清或未覆盖的区域，应在说明中标注原因，避免把局部影像误认为整个项目已经完成检查。

交付资料还可结合照片编号与简明文字，让业主知道哪些内容属于观察事实，哪些问题需要进一步核查。记录越有条理，后续讨论越容易基于同一套信息展开。

成果用于维护讨论还是后续设计，应在委托前说明，以便评估所需记录是否满足相应用途。资料中不能确认的内容可以保留疑问，并说明还需要什么依据，而不是直接给出确定判断。已知条件应如实说明。