水下工程检查中的观察记录，应区分看到了什么与能够判断什么。某个部位存在颜色、形态或附着物变化，可以如实记录，但不应在缺少依据时直接写成确定的结构结论。

业主可以要求标注观察位置、影像编号与限制条件。对需要进一步检测的疑点，应列入后续核查清单，并由具备对应能力的人员评估，而不是仅凭一段视频决定处置方式。

准确表达范围与依据，能让资料更便于使用。报告的价值不在于用语有多肯定，而在于事实、疑点和下一步需要确认的事项是否清楚分开。

图纸、影像与文字说明各有作用，交付时将它们互相对应，比孤立保存文件更便于使用。既有设施的历史变更值得单独说明，旧照片和旧图纸的参考价值，应结合当前情况理解。现场变化需要及时记录。