上海水下工程的准备工作，不应只关注水下目标，还需要核对岸上道路、设备搬运路线和允许停留的位置。业主可以提供最新现场照片，说明管理方要求与可配合的时段。

涉及生产区域或封闭场所时，应明确门岗、现场负责人以及资料提交流程。进场入口与工程目标位置可能不同，建议分别标注，避免人员到场后才发现设备无法顺利搬运。

这些条件会影响项目安排，需要与需求范围一起讨论。业主不必自行判断所有技术细节，但应如实提供已知限制，让勘查和后续方案建立在真实现场基础上。

项目联系人更换时，应同步需求、限制与已确定的配合事项，减少前期信息在交接中丢失。对尚未取得的现场资料，可以列明补充责任人与预计时间，不必在沟通时仓促填入估计数据。